Registrul inventar la 31 decembrie este un formular tipizat, ce are formatul A4 cu orientare vedere. Registrul inventar la 31 decembrie contine un numar de 100 file, neinseriate. Formularul este tiparit doar fata, alb-negru, pe hartie offset de 54g/mp. Registrul inventar la 31 decembrie are coperta color, este capsat si perforat pentru o detasare mai usoara a fiecarui exemplar.